WHAT WE DO

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài làm việc tại văn phòng: visa, work permit, thẻ tạm trú và các hồ sơ pháp lý liên quan
• Quản lý và vận hành văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị và môi trường làm việc luôn trong trạng thái sẵn sàng hoạt động
• Quản lý, theo dõi và cấp phát trang thiết bị làm việc cho nhân viên
• Phụ trách các công việc liên quan đến bảo hiểm cho nhân viên
• Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, cây xanh, ấn phẩm in ấn và dịch vụ chuyển phát nhanh
• Tổ chức và vận hành các chương trình khám sức khỏe định kỳ, các hoạt động liên quan đến sức khỏe và môi trường làm việc theo kế hoạch của công ty
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và thủ tục nghỉ việc cho nhân viên
• Quản lý văn thư, hợp đồng, công văn và hồ sơ hành chính của văn phòng
• Rà soát, cải tiến và chuẩn hóa các tài liệu, quy trình hướng dẫn công việc của phòng Hành chính
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Unit Manager / Line Manager

WHO YOU ARE

• Nữ, tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính; ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty IT hoặc doanh nghiệp nước ngoài
• Tiếng Anh giao tiếp tốt, đặc biệt kỹ năng viết email và xử lý văn bản
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ cao trong công việc
• Thái độ tích cực, nhiệt tình, cởi mở và chủ động
• Có khả năng chịu áp lực công việc tốt, kiên trì, sẵn sàng làm thêm giờ khi cần thiết
• Thành thạo Microsoft Excel và Microsoft Word

BENEFITS AND PERKS

Môi trường chuyên nghiệp, cởi mở, đề cao sự sáng tạo:

• Làm việc cùng những đồng nghiệp có lý tưởng thay đổi xã hội
• Coi trọng những góc nhìn khác biệt trong tập thể
• Văn hóa học tập mạnh mẽ và thúc đẩy phát triển
• Văn hoá chấp nhận rủi ro để trải nghiệm và phát triển

Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân:

• Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng với hệ thống career path (phát triển theo hướng chuyên gia hoặc hướng quản lý) đã được nghiên cứu, thử nghiệm trong nhiều năm
• Được định hướng mục tiêu cá nhân, nhóm và tổ chức
• Trao quyền làm chủ
• Hỗ trợ xác định mục tiêu 3 tháng-6 tháng (Goal Define Support)
• Được truy cập thư viện tài liệu online Learning Hub với nhiều khóa học đa dạng được cung cấp bởi Udemy, Linkedln,…

Quan tâm đặc biệt tới nhân viên:

• Lương: thỏa thuận cùng các khoản trợ cấp, phụ cấp khác (ăn trưa, sinh hoạt, phái đẹp, tiếng Nhật, chứng chỉ IT,..v.v…)
• Thưởng performance và thưởng cuối năm
• Performance review: 2 lần/năm
• Chế độ làm việc Hybrid working
• Bảo hiểm sức khoẻ toàn diện Sun* Care
• Chế độ thâm niên
• Chế độ chăm sóc phụ nữ: Nghỉ sinh lý phụ nữ: 2,5h/ tháng; nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 1 tuổi: 1h/ngày
• Chính sách hỗ trợ các hoạt động học tập, trao đổi, chia sẻ kiến thức, giao lưu văn hoá (Seminar công nghệ – Tech Expert, CLB: đọc sách, tiếng Nhật, CLB âm nhạc,…)
• Du lich thường niên, hoạt động team building hàng quý.

Lưu ý: Bằng việc ứng tuyển vào vị trí này, bạn đồng ý cho Sun* thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn nhằm phục vụ hoạt động tuyển dụng hiện tại và tương lai. Dữ liệu có thể được chia sẻ với các bên liên quan trong quy trình tuyển dụng và được lưu trữ không thời hạn cho đến khi bạn có yêu cầu chính thức bằng văn bản yêu cầu xóa dữ liệu.