WHAT WE DO

1 . Quản lý Vận hành & Hành chính Văn phòng

• Tham gia xử lý các công việc hành chính phát sinh hàng ngày: Quản lý chuyển phát nhanh, in ấn tài liệu, cấp phát văn phòng phẩm (VPP),…
• Theo dõi, tiếp nhận và xử lý các thủ tục công tác trong và ngoài nước cho nhân sự (Đặt vé máy bay, khách sạn, hỗ trợ quyết toán công tác phí,…)

2. Phụ trách Môi trường làm việc & Trải nghiệm Nhân viên

• Giám sát và đảm bảo không gian làm việc luôn trong trạng thái sẵn sàng, an toàn, gọn gàng và hiệu quả
• Đóng góp ý tưởng và tham gia triển khai các hoạt động cải thiện môi trường (vệ sinh văn phòng, quan trắc môi trường) và chăm sóc sức khỏe/phúc lợi cho nhân viên (các hội thảo sức khỏe tâm lý, chương trình tư vấn bảo hiểm sức khỏe,…)

3. Hỗ trợ Thủ tục Pháp lý & Nhân sự Nước ngoài

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài (Visa, Work Permit, Thẻ tạm trú)
• Cập nhật các quy định pháp luật mới liên quan đến lao động, lưu trú và đề xuất phương án xử lý cho cấp trên

4. Gắn kết Nội bộ & Tổ chức Sự kiện

• Tham gia lên ý tưởng, lên kế hoạch nội dung và triển khai các sự kiện nội bộ của bộ phận/công ty
• Phụ trách ý tưởng trang trí văn phòng và điều phối việc mua sắm quà tặng cho khách hàng, đối tác vào các dịp lễ lớn (Tết, Noel, Trung Thu,…)

Hình thức làm việc: Part-time (tối thiểu 6h/ngày, 30h/tuần)
Thời hạn hợp đồng: 06 tháng

WHO YOU ARE

• Các bạn nữ, độ tuổi từ 21-26 (Chấp nhận sinh viên năm cuối)
• Có kinh nghiệm thực tập hoặc làm việc ở các vị trí Admin, General Affairs (GA), Office Executive hoặc các vai trò tương đương
• Có hiểu biết cơ bản về các công việc hành chính văn phòng và vận hành nội bộ
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và Word
• Có kỹ năng quản lý công việc, theo dõi nhiều đầu việc và đảm bảo tiến độ
• Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ
• Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với đồng nghiệp, đối tác và nhà cung cấp
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc, đặc biệt là kỹ năng viết email và xử lý tài liệu cơ bản

BENEFITS AND PERKS

Môi trường chuyên nghiệp, cởi mở, đề cao sự sáng tạo:

• Làm việc cùng những đồng nghiệp có lý tưởng thay đổi xã hội.
• Coi trọng những góc nhìn khác biệt trong tập thể
• Văn hóa học tập mạnh mẽ và thúc đẩy phát triển
• Văn hoá chấp nhận rủi ro để trải nghiệm và phát triển

Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân:

• Trải nghiệm thực tế các nghiệp vụ:
  • General Affairs
  • Office Administration
  • Employee Experience
  • Expat Support
• Được hướng dẫn và đồng hành bởi đội ngũ HR & GA giàu kinh nghiệm
• Mở rộng góc nhìn về vận hành doanh nghiệp trong môi trường công nghệ
• Cơ hội được cân nhắc cho các vị trí dài hạn khi phát sinh nhu cầu tuyển dụng phù hợp

Quan tâm đặc biệt tới nhân viên:

• Lương: thỏa thuận theo năng lực cùng các khoản trợ cấp, phụ cấp khác
• Bảo hiểm sức khoẻ toàn diện Sun* Care
• Chế độ chăm sóc phụ nữ: Nghỉ sinh lý phụ nữ: 2,5h/ tháng.
• Chính sách hỗ trợ các hoạt động học tập, trao đổi, chia sẻ kiến thức, giao lưu văn hoá (Seminar công nghệ – Tech Expert, CLB: đọc sách, tiếng Nhật, CLB âm nhạc,…)

Lưu ý: Bằng việc ứng tuyển vào vị trí này, bạn đồng ý cho Sun* thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn nhằm phục vụ hoạt động tuyển dụng hiện tại và tương lai. Dữ liệu có thể được chia sẻ với các bên liên quan trong quy trình tuyển dụng và được lưu trữ không thời hạn cho đến khi bạn có yêu cầu chính thức bằng văn bản yêu cầu xóa dữ liệu. Chi tiết về quyền lợi và cách thức bảo vệ dữ liệu, vui lòng tham khảo [Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của Sun* tại đây]