Nhân viên Hành chính văn phòng (HCM)

at Sun* Inc.

Quản lý trang thiết bị, tài sản của công ty.
Hỗ trợ và xử lý thủ tục cho nhân viên người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Thực hiện thủ tục công tác như xin visa, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, taxi…
Đảm nhiệm hoạt động quản trị rủi ro của Phòng; Phân tích các dữ liệu liên quan
Quản lý, vận hành văn phòng như đàm phán gia hạn hợp đồng thuê văn phòng, thực hiện việc thi công mở rộng văn phòng (nếu có), bảo trì/nâng cấp văn phòng…
Quản lý môi trường làm việc, an toàn vệ sinh lao động: Thực hiện và phân tích dữ liệu, báo cáo liên quan tới thủ tục quan trắc môi trường, đào tạo an toàn vệ sinh lao động, công tác phòng cháy, chữa cháy…
Triển khai các công việc liên quan tới chăm sóc sức khỏe cho Người lao động như tổ chức khám sức khỏe; Vận hành gói bảo hiểm hiếm sức khỏe; Thực hiện chương trình tư vấn sức khỏe từ bác sĩ, các chương trình hướng tới chăm sóc sức khỏe tinh thần cho nhân viên…
Quản lý văn thư, hợp đồng, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh…
Xử lý thủ tục nhập khẩu hàng hoá, thiết bị di động.
Các công việc khác theo sự phân công của Unit Manager/ Line Manager.

Tốt nghiệp Đại học trở lên (tốt nghiệp các trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Quốc Gia, Đại học Ngoại thương, Học viện Ngoại Giao là lợi thế)
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính tại các doanh nghiệp FDI.
Có kinh nghiệm phân tích dữ liệu là một lợi thế.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt.
Tiếng Anh giao tiếp tốt 4 kỹ năng (Nghe, nói, đọc, viết).
Có tiếng Nhật là 1 lợi thế.
Năng động, cởi mở, trung thực trong công việc.
Kiên trì, chịu được áp lực cao trong công việc, sẵn sàng làm việc overtime khi cần thiết.

Môi trường chuyên nghiệp, cởi mở, đề cao sự sáng tạo:

Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân:

Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng với hệ thống career path (phát triển theo hướng chuyên gia hoặc hướng quản lý) đã được nghiên cứu, thử nghiệm trong nhiều năm
Được định hướng mục tiêu cá nhân, nhóm và tổ chức
Trao quyền làm chủ
Hỗ trợ xác định mục tiêu 3 tháng-6 tháng (Goal Define Support)

Quan tâm đặc biệt tới nhân viên:

Lương: thỏa thuận theo năng lực cùng các khoản trợ cấp, phụ cấp khác (ăn trưa, đi lại, phái đẹp, tiếng Nhật, chứng chỉ IT,..v.v…)
Lương tháng 13 và thưởng performance
Performance review: 2 lần/năm
Chế độ làm việc Hybrid working
Bảo hiểm sức khoẻ toàn diện Sun Care
Chế độ thâm niên
Chế độ chăm sóc phụ nữ: Nghỉ sinh lý phụ nữ: 2,5h/ tháng; nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 1 tuổi: 1h/ngày
Chính sách hỗ trợ các hoạt động học tập, trao đổi, chia sẻ kiến thức, giao lưu văn hoá (Seminar công nghệ – Tech Expert, CLB: đọc sách, tiếng Nhật, CLB âm nhạc,…)
Du lich thường niên, hoạt động team building hàng quý.

Chúng tôi là ai?