at Sun* Inc.

General Affairs Officer

WHAT WE DO

  • Quản lý thiết bị, tài sản của công ty
  • Xử lý các thủ tục đi công tác cho nhân viên: Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, thuê taxi
  • Quản lý văn thư, hợp đồng, công văn
  • Lên kế hoạch, theo sát các công việc liên quan tới thi công mở rộng văn phòng (nếu có), bảo trì văn phòng.
  • Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, các ấn phẩm in, chuyển phát nhanh…
  • Quản lý môi trường làm việc, an toàn vệ sinh lao động như: Quan trắc môi trường, đào tạo An toàn vệ sinh lao động
  • Phụ trách các công việc liên quan tới Sức khoẻ của người lao động như tổ chức khám sức khoẻ, xây dựng chương trình tư vấn sức khoẻ từ bác sĩ, các chương trình hướng tới sức khoẻ tinh thần cho nhân viên
  • Xin visa cho nhân viên đi công tác nước ngoài
  • Xử lý thủ tục nhập khẩu hàng hoá, thiết bị di động
  • Quy trình hoá tài liệu các hướng dẫn công việc của phòng
  • Các công việc khác theo sự phân công của Unit manager/ Line manager.

WHO YOU ARE

  • Nữ, ít nhất 2 năm kinh nghiệm với vị trí Hành chính, ưu tiên ứng viên từng làm ở công ty nước ngoài
  • Tiếng Anh giao tiếp tốt, ưu tiên kỹ năng viết Tiếng Anh
  • Có đức tính chăm chỉ, thật thà, cẩn thận
  • Nhiệt tình, cởi mở, trung thực và thân thiện trong công việc
  • Kiên trì, chịu được áp lực cao trong công việc, sẵn sàng làm việc overtime khi cần thiết
  • Thành thạo kỹ năng excel, word.

BENEFITS AND PERKS

Môi trường chuyên nghiệp, cởi mở, đề cao sự sáng tạo:

  • Làm việc cùng những đồng nghiệp có lý tưởng thay đổi xã hội
  • Coi trọng những góc nhìn khác biệt trong tập thể
  • Văn hóa học tập mạnh mẽ và thúc đẩy phát triển
  • Văn hoá chấp nhận rủi ro để trải nghiệm và phát triển

Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân:

  • Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng với hệ thống career path (phát triển theo hướng chuyên gia hoặc hướng quản lý) đã được nghiên cứu, thử nghiệm trong nhiều năm
  • Được định hướng mục tiêu cá nhân, nhóm và tổ chức
  • Trao quyền làm chủ
  • Hỗ trợ xác định mục tiêu 3 tháng-6 tháng (Goal Define Support)

Quan tâm đặc biệt tới nhân viên:

  • Lương: thỏa thuận theo năng lực cùng các khoản trợ cấp, phụ cấp khác (ăn trưa, đi lại, phái đẹp, tiếng Nhật, chứng chỉ IT,..v.v…)
  • Lương tháng 13 & thưởng performance
  • Performance review: 2 lần/năm
  • Bảo hiểm sức khoẻ toàn diện Sun* Care
  • Chế độ thâm niên
  • Chế độ chăm sóc phụ nữ: Nghỉ sinh lý phụ nữ: 2,5h/ tháng; nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 1 tuổi: 1h/ngày
  • Chính sách hỗ trợ các hoạt động học tập, trao đổi, chia sẻ kiến thức, giao lưu văn hoá (Seminar công nghệ – Tech Expert, CLB: đọc sách, tiếng Nhật, CLB âm nhạc,…)
  • Du lich thường niên, hoạt động team building hàng quý.
Bạn đã sẵn sàng ứng tuyển chưa ?
  • Môi trường năng động, sáng tạo
  • Nhiều sự kiện
  • Nhiều chính sách đãi ngộ
Apply for this Job

    First Name*
    Last Name*
    Email*
    Phone*
    Job Name*
    Resume?CV*
    Attach
    Office*
    LinkedIn Profile